Já utiliza a plataforma ou está com dúvidas de qual o melhor caminho para começar e as funcionalidades, fique à vontade para pesquisar ou até mesmo chamar um de nossos especialistas.
Nosso suporte técnico está pronto para lhe atender, esclarecer quaisquer dúvidas ou até mesmo contribuir para que utilize junto com a sua equipe, todo o potencial da ferramenta. O suporte pode ser realizado por:
Para facilitar a utilização da plataforma, abaixo você encontrará “praticamente” um manual de utilização, com dúvidas frequentes e até mesmo direcionamentos estratégicos sobre o melhor modo de aplicar no dia a dia da sua empresa.
O e-brom é uma plataforma inovadora de Gestão de Fluxo de Valor, projetada para otimizar processos, aumentar a eficiência operacional e apoiar a implementação dos princípios Lean. Ele se destaca por sua capacidade de operacionalizar o planejamento estratégico, transformando fluxos de valor mapeados em tarefas direcionadas para cada executor. O e-brom atua como um gestor de tarefas inteligente, evitando erros, atrasos e dúvidas, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e alinhadas aos objetivos estratégicos da organização.
O objetivo deste material é explorar o e-brom como uma ferramenta fundamental para a Gestão de Fluxo de Valor e sua contribuição para a operacionalização do planejamento estratégico. Vamos entender como o e-brom atua em dois níveis:
1. operacional, onde se comunica diretamente com os executores, e
2. estratégico, onde ajusta os fluxos de valor para atender aos objetivos estratégicos da empresa.
Além disso, veremos como as ferramentas do e-brom estão em consonância com os princípios Lean e como os relatórios de monitoramento auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
1. Conceito de Gestão de Fluxo de Valor
A Gestão de Fluxo de Valor é uma abordagem que visa mapear e otimizar todos os processos envolvidos na entrega de um produto ou serviço, identificando oportunidades de melhoria e eliminando desperdícios. O e-brom torna essa gestão mais eficiente, proporcionando uma visão clara e detalhada dos fluxos de valor, permitindo que as equipes identifiquem gargalos e tomem decisões baseadas em dados.
2. Benefícios da Gestão de Fluxo de Valor com o e-brom
Com o e-brom, a Gestão de Fluxo de Valor se torna mais ágil e precisa, proporcionando uma visão holística dos processos e melhorando a colaboração entre as equipes. Os benefícios incluem a redução de tempo e recursos gastos em atividades desnecessárias, a identificação de oportunidades de melhoria e a capacidade de tomar decisões estratégicas mais embasadas.
3. Diferenciais do e-brom como Gestor de Tarefas Inteligente
O e-brom vai além do simples mapeamento de fluxos de valor. Ele atua como um gestor de tarefas inteligente, transformando os fluxos em tarefas direcionadas para cada executor. Isso evita erros, atrasos e dúvidas sobre o que fazer, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma correta e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa. O e-brom funciona como um “Waze” dos processos, fornecendo orientações precisas para que os executores cheguem ao destino desejado com eficiência e qualidade.
O e-brom permite que os fluxos de valor sejam ajustados de acordo com os objetivos estratégicos da empresa. Ao mapear os processos, as equipes podem identificar se os fluxos permitem que a organização cresça sem a necessidade de contratação adicional de pessoal ou se ajustes são necessários para alcançar esse objetivo.
– Transformando Fluxos de Valor em Tarefas Direcionadas
Com o e-brom, os fluxos de valor mapeados são transformados em tarefas direcionadas para cada executor. Isso garante que as atividades sejam claras e objetivas, evitando ambiguidades e garantindo que todos saibam exatamente o que fazer.
– O e-brom como um “Waze” dos Processos
Assim como o aplicativo de navegação Waze fornece orientações precisas para os motoristas chegarem ao seu destino, o e-brom oferece orientações claras para que os executores realizem suas tarefas de forma eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.
O e-brom se comunica diretamente com os executores, fornecendo informações detalhadas sobre as tarefas a serem realizadas. Ele envia notificações, lembretes e atualizações em tempo real, mantendo todos os envolvidos informados sobre o status das atividades.
– Evitando Erros, Atrasos e Dúvidas nas Tarefas
Com o e-brom, os executores têm acesso a todas as informações necessárias para realizar suas tarefas de forma correta e eficiente. Isso evita erros decorrentes de falta de informação, atrasos causados por dúvidas e retrabalhos resultantes de atividades mal executadas.
– Monitoramento e Acompanhamento das Tarefas
O e-brom oferece recursos avançados de monitoramento e acompanhamento das tarefas em tempo real. Isso permite que as equipes identifiquem possíveis problemas ou gargalos e tomem medidas corretivas de forma ágil, garantindo a continuidade das atividades de acordo com o planejamento estratégico estabelecido.
O e-brom permite que as equipes ajustem os fluxos de valor para atender aos objetivos estratégicos da empresa. Se os fluxos atuais não permitem que a organização cresça sem contratar mais pessoas, o e-brom facilita o redirecionamento dos executores para novas tarefas que atendam a essa demanda.
– O Crescimento Sustentável com o e-brom
Com a capacidade de ajustar os fluxos de valor e redirecionar os executores automaticamente, o e-brom apoia o crescimento sustentável das empresas, permitindo que elas alcancem seus objetivos estratégicos sem a necessidade de grandes investimentos em contratações ou expansões.
– Redirecionamento Automático de Executores
O e-brom é capaz de redirecionar automaticamente os executores para novas tarefas, garantindo que eles estejam sempre alinhados com as necessidades estratégicas da empresa. Isso aumenta a flexibilidade e agilidade das equipes, permitindo que elas respondam rapidamente a mudanças e desafios do mercado.
– Identificação de Oportunidades de Melhoria
O e-brom oferece ferramentas que facilitam a identificação de oportunidades de melhoria nos processos. Com uma visão detalhada dos fluxos de valor, as equipes podem identificar desperdícios, gargalos e pontos de melhoria que contribuam para a eficiência e qualidade dos processos.
– Aplicação das Ferramentas Lean no e-brom
As ferramentas do e-brom estão em consonância com os princípios Lean, permitindo que as equipes apliquem conceitos como 5S, Kanban, Kaizen e outras metodologias de melhoria contínua diretamente na plataforma. Isso garante que as práticas Lean sejam integradas à rotina de trabalho de forma natural e eficiente.
– Melhoria Contínua e Aperfeiçoamento dos Fluxos de Valor
Com as ferramentas do e-brom, as equipes podem realizar análises aprofundadas dos processos, identificando oportunidades de melhoria e realizando ajustes para otimizar os fluxos de valor. Isso possibilita uma cultura de melhoria contínua, fundamental para o sucesso e crescimento sustentável das empresas.
Oferecemos relatórios detalhados sobre o desempenho dos processos, permitindo que as equipes monitorem indicadores-chave de performance e tomem decisões estratégicas embasadas em dados. Os relatórios são personalizáveis e podem ser gerados em tempo real.
– Análise de Dados e Tomada de Decisão
Os relatórios do e-brom fornecem insights valiosos para a análise de dados e tomada de decisão. Com base nas informações apresentadas, as equipes podem identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência operacional e aprimoramento contínuo dos processos.
– Monitoramento em Tempo Real
O e-brom permite que o monitoramento das atividades seja feito em tempo real, proporcionando uma visão atualizada do status das tarefas e dos fluxos de valor. Isso permite que as equipes tomem ações
corretivas de forma ágil, evitando atrasos e garantindo que os objetivos estratégicos sejam alcançados.
A gestão do conhecimento torna-se uma atividade mais eficiente e estruturada. O gestor pode indicar claramente o que precisa ser feito por meio da criação de tarefas no sistema. Além disso, é possível determinar para quem cada tarefa deve ser atribuída, através da vinculação das unidades de trabalho aos fluxos.
– Indicação do que deve ser feito
Ao criar as tarefas no e-brom, o gestor pode detalhar de forma precisa e objetiva o que precisa ser realizado em cada etapa dos processos. Essas informações ficam disponíveis para os colaboradores, proporcionando clareza sobre as atividades a serem executadas.
– Indicação de quem deve realizar a tarefa
Ao vincular as unidades de trabalho (equipes, colaboradores ou departamentos) aos fluxos de valor, o gestor consegue direcionar cada tarefa para o executor mais adequado. Dessa forma, a alocação de recursos torna-se mais eficiente, evitando retrabalhos e atrasos.
– Indicação de como deve ser feito
Além de apontar o que e para quem, o e-brom permite incluir manuais, links de vídeos de treinamento e textos de apoio em cada tarefa. Esses recursos auxiliam os usuários ao fornecerem orientações detalhadas sobre a execução das atividades.
– Indicação de quando deve ser feito
No e-brom, todas as tarefas possuem prazos de início e conclusão. Isso possibilita um melhor planejamento e controle das atividades, garantindo que os fluxos de valor sejam executados dentro dos prazos estabelecidos.
A plataforma também facilita a gestão de pessoas, auxiliando tanto no processo de onboarding quanto no offboarding de colaboradores.
– Onboarding de Colaboradores
No momento em que um novo colaborador entra no sistema, o e-brom já indica as tarefas que ele precisa realizar. Essa funcionalidade agiliza o processo de integração do novo membro à equipe, garantindo que ele saiba exatamente o que deve ser feito e quando.
– Offboarding de Colaboradores
Quando um colaborador deixa a empresa, todo o conhecimento e informações sobre os fluxos de trabalho e tarefas realizadas ficam registrados no sistema. Isso diminui a dependência da empresa em relação ao colaborador que saiu e facilita a transição para outros membros da equipe.
1. Quantidade de Colaboradores por Tarefa
Através do e-brom, é possível ter uma visão clara da quantidade de colaboradores alocados para cada tarefa ou fluxo de valor. Essa funcionalidade ajuda a identificar possíveis gargalos de recursos e permite um melhor balanceamento das atividades entre os membros da equipe.
2. Garantia de Recursos Adequados
Com o e-brom, o gestor pode verificar se a empresa possui o número suficiente de colaboradores para atender às demandas dos processos. Essa análise é fundamental para garantir que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
3. Otimização do Fluxo de Colaboradores
A plataforma e-brom proporciona uma visão global do fluxo de colaboradores, permitindo que o gestor faça ajustes e realocações conforme necessário. Isso contribui para a melhoria contínua dos processos e a maximização da eficiência operacional.
Somos uma plataforma de gestão de processos e melhoria contínua baseada na metodologia Lean.
